白云區關于組織開展2018年第一批高新技術企業認定現場核查工作的通知
白云區關于組織開展2018年第一批高新技術企業認定現場核查工作的通知
發布日期：2018-06-29 來源：區科工商信局 字體大小： 大 中 小
各相關企業：
為順利開展我區2018年第一批高新技術企業（以下稱高企）認定初審工作，現將現場核查的相關工作安排通知如下：
一、企業范圍
企業于2018年6月25日8時前，在廣東省網上辦事大廳系統（以下稱省網辦事系統）提交“高企認定”申請的，視為白云區第一批申報2018年高企認定企業，超時提交的將納入第二批。第一批具體名單詳見通知http://www.by.gov.cn/by/tzgg/201806/d4a84d0e18384577804840efcc107b27.shtml，如對名單有疑問，請按通知中說明辦理，后續將公布補充名單。
二、基礎信息統計
因今年省網辦事系統沒有導出企業名單和匯總功能，申報2018年第一批高企認定的企業，請務必于6月29日17點前在“白云區申報2018年第一批高企現場核查信息登記”鏈接（http://www.hdb.com/party/zlog2.html）中完成企業基礎信息的填報，填寫時應注意：
（一）企業地址必須與省網辦事系統“高企認定”基礎信息中填寫的企業地址一致，否則將視為“地址不符”退回系統。
（二）企業聯系人及聯系方式。今年所有高企認定工作的事項將通知該企業聯系人，請確保電話真實準確。因高企申報工作持續時間長，后期需跟進事項較多，建議企業的負責人作為聯系人加入“2018第一批高企申報微信群”，而不要由中介公司加入該工作群，否則因后續工作通知不能及時聯系到企業，導致的后果由企業自行承擔。
（三）企業無需多次重復填寫，填報一次即可。如信息填寫錯誤，可撤回報名編輯后重新提交即可。請已重復提交的企業，撤回記錄僅保留一條記錄。
三、網上系統材料初步審查
企業需對省網辦事系統提交的高企申報材料真實性負責，我局將按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的標準和要求，對企業網上提交的申請資料進行初步審查。
（一）省網辦事系統“高企認定”基礎信息中填寫的企業地址為進行現場核查的唯一有效地址。如該地址與營業執照地址不符，請提供書面說明（寫明原因、聯系人和聯系電話），加蓋公章后于7月2日17時前送至白云交通大樓806、807室。
（二）企業需申請退回省網辦事系統申報材料的，請提交退回申請書，說明退回的企業名稱、省網辦事系統的辦件編號和具體原因，附上聯系人、聯系電話，加蓋公章后掃描發送至byqyfw@126.com郵箱（郵件名：第一批退回申請辦件流水號 企業名稱），我局工作人員收到郵件后會及時退回，企業無需提醒和重復提交。每家企業僅申請退回一次。
（三）我局對企業省網辦事系統提交的信息和資料進行初步審查時，對資料不全將退回企業修改。
（四）因初審時間緊迫以及省網辦事系統極不穩定，退回后請企業認真仔細檢查核對，建議企業完成現場核查后再提交。退回修改提交時間最遲不能晚于7月6日24時。
四、現場核查
我局委托白云區高企協會開展現場核查工作，組成現場核查小組，按企業在省網辦事系統中填寫的企業地址進行現場實地核查，核對企業網上申報內容與實地所見是否一致，并客觀記錄核查中發現的問題。
（一）現場核查的時間。從7月2日開始進行，核查工作小組會提前1-2天電話通知企業，并再次確認核查地點，一經確認，不再修改核查地址。核查工作小組僅按該地址核查，否則視為不配合現場核查，不給予推薦！如企業在本次確認中變更地址，需提交書面申請說明原因，企業法人簽字并加蓋公章后掃描發送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更辦件流水號企業名稱），且需同步變更省網辦事系統中企業地址，更新完成且收到企業核對郵件后，才安排對企業的現場核查，如因此導致無法在高企第一批規定時限完成現場核查的企業將納入第二批。
（二）現場核查的要求。請企業配合現場核查工作，預先準備好企業公章，企業的項目負責人或財務負責人、熟悉企業高企項目申報的人員必須在場，以備核查工作組咨詢，如因企業無法解答，導致核查工作小組無法確認企業申報材料與現場核查一致性，影響企業申報，后果由企業自行承擔。
1.現場核查時，企業須提供以下資料原件。
（1）申報書草稿（省網系統打印，無需打印附件材料）；
（2）營業執照，營業執照地址與實地地址不一致的，需提交紙質說明，蓋公章（以提交原件的無需重復提交）；
（3）知識產權證書或授權通知書、繳費憑證；
（4）科技人員名單及崗位說明，科技人員個稅或社保證明；
（5）項目證明材料（經政府立項的項目需提供項目合同書，無則提供公司立項證明）；
（6）2015-2017年的年度審計報告，近三年企業研發費專項審計報告和高新技術產品（服務）專項審計報告；
（7）研發中心證明材料（經政府認定的研發中心需提供證書，無則參觀研發場所）。
2.現場核查時，核查工作小組將填寫《白云區申報2018年高新技術企業認定核查登記表》和《高新技術企業認定申報初步核實意見表》，企業需在《白云區申報2018年高新技術企業認定核查登記表》確認簽字蓋公章。同時，企業還需簽署承諾書（承諾書會由核查工作小組提供，現場核查后簽字蓋章）。如企業不配合簽字蓋章工作，后續申報工作將無法正常開展。
五、注意事項
（一）請企業嚴格按時間節點和申報要求完成工作，提交資料，逾期將不再受理。
（二）企業對申報材料的真實性負責，若存在弄虛作假行為，一經發現并查實，我局將按照《高新技術企業認定管理辦法》的相關規定報請省高企認定辦取消其高企資格，并將企業列入不誠信名單。
（三）如企業發生送禮等違反廉政紀律行為干擾我局現場核查小組核查工作，將當場取消其申報資格；如核查工作小組發生索要物品等違紀行為，請即向我局紀檢監察室（電話：80736038）檢舉舉報。
廣州市白云區科技工業商務和信息化局
2018年6月29日
（聯系人：張虹，電話：80736036）